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On vit aujourd’hui à 100 à l’heure ! Souvent, on décide de se marier au dernier moment, sur un coup de folie ou pour d’autres raisons. Le compte à rebours commence et on ne sait plus où donner de la tête.
Alors quand on va dire « oui » à l’élu(e) de son cœur, il devient intéressant de faire appel à un (ou une) wedding planner afin de profiter pleinement du jour J sans avoir à se soucier des éventuels imprévus !
Vous vous demandez comment faire pour trouver et bien choisir la perle rare ?

Mais qui est un wedding planner

C’est un chef d’orchestre ! Expert dans son domaine, il organise un mariage dans les moindres détails et dans les règles de l’art. Il gère ce qui a été prévu en amont pendant de longs mois avec les fiancés et les imprévus pouvant arriver du jour de la cérémonie.
Le métier est connu en France depuis les années 2000. Il remporte un vif succès auprès des futurs mariés pressés ou anxieux voulant se délester de la surcharge de travail que demande l’organisation de ce genre d’événement. Ou de ceux qui désirent profiter de son carnet d’adresses.

Son rôle

Il fait la liaison entre les demandes d’un côté et les prestataires de l’autre : traiteur, DJ, photographe, fleuriste, alliance de mariage, etc.
Il conseille et guide les fiancés dans leurs choix et propose des alternatives si besoin.
Il use de créativité pour réaliser la plus belle cérémonie qui soit !
Il gère le budget.

La demande de rendez-vous et l’entretien

Vous avez choisi votre wedding planner, du moins celui ou celle qui semble correspondre à vos attentes. Il ne vous reste qu’à dresser une liste de vos critères : le thème du mariage, les prestataires, le lieu de la réception, etc. et à demander un rendez-vous !
C’est un point important. Vous vous ferez une idée plus précise de la personne en face à face ou par vidéo.
Il est nécessaire de connaître aussi la façon dont le wedding planner travaille et comment il s’organise. Posez lui toutes les questions qui vous traversent l’esprit.
Sa méthodologie doit vous correspondre et vous plaire : vous allez passer quelques mois ensemble, autant que le feeling passe entre vous…
Faites-lui part de vos besoins et dites-lui absolument tout : le nombres d’invités, l’esprit de la cérémonie, de la fête, ce que vous aimez, ce que vous détestez… Tout ! Il doit devenir votre confident.

La méthode de travail

Le wedding planner digne de ce nom s’organise via une sorte de calendrier appelé rétro-planning. Toutes les étapes des préparatifs de la journée mois après mois y sont reportées.
Il faut s’y tenir pour être sûr de ne rien oublier : les fleurs, la déco, la papèterie, le choix des alliances, les fournisseurs, les cadeaux d’invités… Tout est inscrit.
Un point est fait à chaque étape, on valide (ou pas) et on avance petit à petit.

Est-ce vraiment un professionnel ?

Le choix est presque fait. Au dernier moment, on se demande si la personne choisie est professionnelle, si on peut vraiment s’y fier.
Pour le savoir, le mieux est de le questionner lors de votre rendez-vous initial. Demandez-lui son parcours. Vous pouvez aussi consulter ses recommandations sur internet et demander à des personnes qui ont déjà eu à faire avec lui ce qu’ils en pensent. Le bouche à oreille fonctionne en général très bien !

Le budget

Le sujet délicat... En général, le wedding planner propose plusieurs prestations. Les prix varient donc en fonction de l’accompagnement du jour du mariage.

Le tout en un, ou de A à Z : tout est pris en charge par l’organisateur de mariage qui gère le budget, les prestataires, et la journée de l’événement.
L’organisation partielle
L’orchestration du jour J seulement

Le mieux est de demander un devis, car ce peut être un certain investissement…
Pour terminer, faites le point : le wedding planner répond-il à vos besoins ? En terme d’idées, de personnalité, de budget ? Si oui, banco !
Si non, un autre « chef d’orchestre » vous attend sûrement ailleurs quelque part…

Quoi qu’il en soit, organiser son mariage est une tâche très chronophage et tout le monde n’a pas forcément les qualités requises. C’est pour cette raison que certains futurs mariés n’hésitent pas à confier l’organisation de leur jour J à un expert Wedding Planner.

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